בניית תוכנית עסקית, הכרת מונחים בסיסיים, התנהלות כלכלית נכונה, דיווח לרשויות המס, עבודה מול ספקים. מקימים עסק חדש? קבלו צרור של עצות אפקטיביות לתחילת הדרך
תוכן ממומן ע"י אמריקן אקספרס (אקספרס פרימיום)
רז מור
החלטתם לצאת לדרך חדשה, לפתוח עסק ולהיות עצמאים? האמת, כל הכבוד! קיבלתם החלטה אמיצה ומרתקת, שעשויה לסלול את דרככם להצלחה, אם רק תדעו לבוא מוכנים מכל הבחינות שנציין מיד. לעומת זאת, ריצה מהירה מדי, בלי לימוד מקדים ועם ניסיון מתמיד למצוא קיצורי דרך עלולה לסבך אתכם מול לקוחות, ספקים ובנקים. אל תניחו לזה לקרות.
כשיצאתי לעצמאות, לפני כשבע שנים, היה לי ברור מהרגע הראשון שאני יודע מעט מאוד על מה שנדרש מבחינה פרקטית כדי להקים עסק. ידעתי רק שזה מה שאני מאוד רוצה לעשות. הפתרון שלי היה לימוד עצמי ממושך, בקריאת מאמרים כדוגמת זה באינטרנט, ובסופו של דבר גם הצטיידות ברואת חשבון מעולה, שעושה לי סדר בעסק עד עצם היום הזה. ומה אתכם?
לפניכם 6 טיפים שיסייעו לכם לצאת לדרך ביתר קלות, עם ביטחון אישי וכלכלי גדול יותר ודרך מתווה להמשך. כמובן, יש הרבה יותר מ-6 עצות טובות להקמת עסק עצמאי, אבל הטייפים שנציג כאן אמורים לאפשר לכם להרים ראש, להתבסס ולצעוד צעדים ראשונים. במונחים עסקיים, זה לגמרי לא מעט.
1. תוכנית עסקית
לאחר שגיבשתם רעיון ונוסחה עסקיים מנצחים ובדקתם את היתכנותם, הגיע הזמן להכין תוכנית עסקית. תוכנית עסקית ראויה לשמה אמורה לקבוע מה הצרכים הפיננסיים של העסק שלכם, לשרטט אסטרטגיית צמיחה ולמשוך משקיעים, שותפים וגופים מממנים. התוכנית העסקית אמורה לקבוע יעדים ואבני דרך, שהגעה אליהם תאשרר לכם שאתם אכן בדרך הנכונה. בגדול, כל תוכנית עסקית חייבת לכלול התייחסות למוצרים ולשירותים שתספק החברה, מבנה העסק, ניתוח השוק והתחרות, מקורות המימון לקיום העסק והגדרת תהליכי השיווק, המיתוג, המכירות ומשיכת הלקוחות.
2. התנהלות כלכלית נכונה
עסק חדש חייב להגדיר לעצמו מראש מהם מקורות המימון הנדרשים לו, מה ייעשה בכסף שיתקבל, כמה כסף יושקע בפיתוח ומתי צפויה נקודת האיזון והמעבר לרווח.
במקביל, חשוב להקפיד כבר מתחילת הדרך על הפרדה ברורה בין תשלומים ותקבולים אישיים לבין תשלומים ותקבולים עסקיים. לשם כך מומלץ לפתוח חשבון בנק עסקי, במקביל לחשבונות האישיים, ובנוסף להנפיק כרטיס אשראי עסקי שבו ירוכזו הוצאות העסק. כרטיס אשראי עסקי יסייע לכם להרוויח נקודות על חשבון ההוצאות של העסק – כך שתוכלו ליהנות מהטבות ייחודיות על סמך ההוצאות השגרתיות של העסק שלכם. בעזרת תשלום דרך כרטיס האשראי העסקי, תצברו נקודות על הוצאות העסק, ותוכלו להמיר אותן להנחות בכל חברות התעופה, ולמגוון מלונות בארץ ובעולם וכך לכסות על טיסות למטרת העבודה (או לבילויים). תוכלו אף להשתמש בנקודות שצברתם על מנת לקבל הנחות על מוצרים שונים למשרד ולעובדים באתר KSP, ועוד.
3. מורשה או פטור?
בהקמת עסק חדש תצטרכו להחליט איך תוצגו בפני רשויות המס: כעוסק פטור או כעוסק מורשה? עוסק פטור הוא מי שמחזור העסקאות השנתי שלו לא עולה על 99,003 אלף שקל. מדובר במחזור שנתי נמוך יחסית, שמזכה את העוסק הפטור בפטור מגביית מע"מ מלקוחותיו ומדיווחים שוטפים למע"מ. העובד הפטור עדיין מחויב כמובן לדווח על הכנסותיו לרשויות המס.
עוסק מורשה, לעומת זאת, מחויב בגבייה ובתשלום מע"מ. הוא מוציא חשבונית ללקוחותיו על כל עסקה ונדרש לדווח לרשות המיסים בתדירות של פעם בחודש או פעם בחודשיים. בניגוד לעוסק פטור, עוסק מורשה זכאי לקבל החזרי מע"מ על שירותים ומוצרים שרכש לעסק, כדוגמת נסיעות, ציוד משרדי, תשלומים שונים ועוד.
חשוב לדעת: ישנם בעלי מקצועות חופשיים רבים חייבים להירשם כעוסקים מורשים, גם אם מחזור העסקאות השנתי שלהם נמוך מהרף התחתון . בררו אם גם אתם ברשימה, הכוללת רואי חשבון, עורכי דין, אדריכלים, סוכני ביטוח, רופאים, וטרינרים, פסיכולוגים, מהנדסים, שמאים ורבים אחרים.
4. דיווח לרשויות המס
החוק מחייב אתכם להירשם לרשויות המס – מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי – ולהיות מוכנים להתחיל לדווח מרגע שייכנסו הכנסות הראשונות לעסק החדש שלכם. את הרישום ניתן לבצע באופן עצמאי, אבל מומלץ להיעזר ברואה חשבון שמכיר את כל האותיות הקטנות (והמסובכות בדרך כלל) ויכול לחסוך לכם לא מעט כסף.
5. התנהלות נכונה מול ספקים
התנהלות מול ספקים יכולה לצאת בקלות משליטה, אם לא תקפידו ותבדקו את עצמכם כל הזמן. האם אתם מזמינים בדיוק מה שצריך ולא חושפים את עצמכם למלאי מוגזם או לחוסרים לנוכח הביקושים? האם אתם מנצלים כראוי הנחות מזומן או כמות? האם המחירים שאתם משלמים תואמים את מה שהגדרתם לעצמכם בתוכנית העסקית? חשוב שתכירו את הספקים שלכם, לאחר שקיבלתם עליהם חוות דעת מלקוחות אחרים ואחר שהשוויתם מחירים. בהמשך כמובן אין תחליף להיכרות אישית, אבל בשלבים הראשונים ראוי שתתעקשו על תשלום עם או לאחר קבלת הסחורה.
6. הפרשה חיסכון פנסיוני
החוק הישראלי אמנם מחייב עצמאים להפריש לפנסיה ואף משית עליהם קנס של 500 שקל בשנה אם לא יעשו זאת, אבל לעצמאים ישראלים, למעשה לרובם, עדיין אין פנסיה מסודרת. כלומר, עם הגעתם לגיל הפרישה מעבודה (67 לגברים, 62 לנשים) לא תחכה להם קצבה חודשית שתאפשר להם להמשיך לחיות בכבוד.
נכון, רוב העצמאים אפילו לא חושבים להפסיק לעבוד בגילאים שהזכרנו, אבל כדאי להיערך ולהפנים שלא תמיד תוכלו לעבוד כרגיל. קרן פנסיה ראויה גם מספקת לכם שני ביטוחים חשובים: ביטוח חיים – פיצוי לשארים בתרחיש של מות המבוטח; וביטוח אובדן כושר עבודה, בתרחיש שבו נפגעתם באופן שלא מאפשר לכם להמשיך לעבוד. אל תזלזלו ברשת הביטחון הזו.
השורה התחתונה: פתיחת עסק היא רגע מרגש מאוד, אבל גם מאתגר. הסטטיסטיקות קובעות כי רק כ-70% מהעסקים החדשים שורדים את השנה השנייה לקיומם. כדי להיות בצד הנכון של המספרים אתם צריכים להשקיע את כל כולכם, אבל גם להקפיד על שורה של כללים ועצות שיגדילו מאוד את סיכויי ההצלחה שלכם.
*בכפוף לתנאי החברה ולתנאים המפורטים באתר, ההטבות עשויות להשתנות מעת לעת. הנפקת הכרטיס וגובה המסגרת נתונים לשיקול דעתה הבלעדי של המנפיקה אמריקן אקספרס בע"מ ו/או אקספרס פרימיום בע"מ. אי עמידה בפירעון ההלוואה או האשראי עלול לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.
** הפרסום איננו מהווה הצעה ו/או התחייבות למתן הלוואה/אשראי.
*** מידע כללי בלבד. אין לראות באמור משום המלצה ו/או ייעוץ מכל סוג שהוא.
